以前 SharePoint Online 管理シェルで、テナント管理の観点で使うコマンドの一覧を記事にしましたが、今回は検証環境づくりでよく使うものをまとていきます。 CSOM でしか対応できない場合を除いて、基本的には PnP のコマンドを使っています。今回はたくさ…

SharePoint Online において、サイトの権限の一覧を取得したいシーンがよくあります。従来、監査目的で、適切に権限の管理ができているかを見るために、CSOM 等の API を使用してサイトやライブラリ、ファイル単位で権限を一覧化する場面が多々ありましたが…

SharePoint Online 上からサイトやコンテンツを共有したときや、通知機能などで SharePoint Online の SMTP サーバーからメールが送付される場合、差出人が no-reply@sharepointonline.com になります。このメールアドレスを使用したテストを行いたい場合に…

会社では Microsoft Teams のチームのタブに SharePoint Online の予定表リスト (予定表アプリ) を追加し、休暇の管理として使っています。ふと祝日が考慮されていないことに気づき、祝日の予定表をインポートする方法を探しました。しかし、Exchange Online…

Teams PowerShell を使用してチームのメンバーシップを変更した際、コマンドが正常終了してから、実際に Teams に反映されるまでに時間を要す場合があります。そして、変更を反映をトリガーさせるには、Teams アプリを開いておく必要があるようです。コマン…

Get-Team コマンドは実行するユーザーに依存して得られる結果が異なります。リファレンスを見ると、特定のユーザーが属するすべてのチームや、組織 (テナント) 内のすべてのチームの取得をサポートしていることが記載されています。docs.microsoft.com This …

オンプレスの SharePoint Server を利用していた場合、サイトの横展開の機能といえばサイト テンプレートを思いつくと思います。クラウドになった SharePoint Online においても、制限事項はあるものの、まだまだ利用されるシーンを多く見ます。本機能は、サ…

最近のアップデートにより、モダン表示のリストのアイテムに対してコメントを残せるようになりました。しかしながら、リスト Web パーツを使用して、サイトページ上に表示した場合は、コメント数が表示されず、コメントが存在するかどうかが判別できません。…

Microsoft 365 管理センターのフィルタ機能を使用して、テナント内の Microsoft 365 グループの中から、Teams で使用されている Microsoft 365 グループの一覧を取得する方法を紹介します。 1) Microsoft 管理センターにアクセスします。2) ナビゲーションの…

SharePoint / SharePoint Online において、内部的なプロパティ値の確認したい場面では REST API が便利です。特に GET に関しては、ブラウザの URL に直接入力することで実行できるのでとても便利です。業務でよく使うのですが、リファレンスが少ないので、…

Teams アプリ上からユーザーを追加する際、セキュリティグループや配布リストを選択することで、グループに所属するユーザーを一括でメンバーとして登録することができます。しかしながら、これらのグループを利用可能なのは、登録時の 1 回限りであり、継続…

PowerShell で出力結果をフィルタしたいとき、Out-GridView がものすごく便利です。普段 Where-Object や ? を使用した条件式を使っていますが、とりあえず絞り込みを試したい場合などは、Out-GridView で対話的にフィルタしています。業務上 SharePoint Onl…

多くのサイトが存在するテナントでは、SPO の管理をするのも一苦労です。サイト数が増えると画面操作では効率が悪いため、SharePoint Online 管理シェルや PnPOnline のコマンドレットを使用してサイトの URL や容量などを調べます。よく使うコマンドレット…

Microsoft Teams PowerShell でユーザーを追加する Add-TeamUser で動作変更がありました。過去の実装のままだと、パフォーマンス観点で不利なので、本記事の内容に該当する場合は、スクリプト修正も検討したほうが良いと思います。以前は、 -Role Owner の…

Get-SPOSite などでサイトコレクションを取得するとき、サイトのテンプレート (Teamplate) プロパティで絞ることがあるかと思います。確認する限り docs などの公開情報でまとめられたものは見当たりませんでした。自分用にまとめていたのですが、そこそこ使…

今回は PnP PowerShell の Connect-PnPOnline や、SharePoint Online の Connect-SPOService でサイト接続する際に、Windows Credential Manager (資格情報マネージャー) を使用する方法を紹介します。この方法を利用することで、ユーザー名とパスワードの入…

SharePoint 管理センターは管理者向けの機能であり、多くの場合、サイト コレクション (表記上はサイト) の設定を確認/変更する用途でアクセスするかと思います。しかしながら、新しい SharePoint 管理センターに表示されるサイトの種類は、Office 365 グル…

Microsoft 365 (Office 365) の各サービスで障害が発生した場合、Microsoft 管理センター (https://admin.microsoft.com) のサービス正常性ダッシュボード (Service Health Dashboard) で詳細を確認します。サービスに障害が発生した場合、管理者の役割を持…

新機能に関するアナウンスといえば、Microsoft 管理センターの Message Center (メッセージ センター) や、TechCommunity、Roadmap 等複数あるのですが、管理センターにアクセスする権限のない一般ユーザーの方は確認できないことや、コミュニティの記事は英…

2020 年 4 月頃、SPO の検証環境にて Set-SPOSite コマンド実行時にエラーが返るようになったことがありました。モジュールを最新版に更新することで解消したのですが、同じことではまる人がいるかもしれないので、備忘録を残しておきます。 エラーの内容 Te…

今日は Teams のトピックです。最近、Teams の学習用、トレーニング用リソースが無くて困っているという話を聞くことがあったので、日本語でも利用できるソースをいくつか紹介します。本記事は、どちらかというと管理者やヘルプデスクの方々寄りの話になるか…

グループサイトコレクション (Office 365 グループに関連づいたサイトコレクション) に対して Set-SPOSite コマンドを使用してプロパティを変更する場合、変更可能なプロパティに制限があります。以下のようなエラーが出た場合は、本記事を参考にしてくださ…

MC193275 で通知されていた SharePoint Online のサイト URL のリネーム機能が使用できるようになっていました。Admin Center と PowerShell の両方で使えるようになっていたので、今回は PowerShell の方法を試してみました。それでは内容に進みましょう! 1…

PnP のライブラリを使用して、SPO に対する CSOM 実行をモダン認証に対応させる方法をまとめます。SPO で、レガシー認証をブロックする設定とした場合、SharePointOnlineCredentials クラスの認証を使用したスクリプトもブロックされます。 管理センターでは…

今日は SharePoint の 開発者コミュニティ (PnP) とコミュニティで紹介された個人的に役立ちそうなツールを紹介します。 コミュニティについて ツールの紹介 SharePoint のプロパティを構造ツリーで表示するツール (SharePoint Client Browser) SharePoint R…

今回の投稿は SharePoint Online に関連する内容です。※ 2019/6/28 追記 この記事を書いた後に、TechNet のまとめ記事を見つけたので、この記事にリンクを載せておきます。blogs.technet.microsoft.com CSOM と SharePoint 管理シェル (Microsoft.Online.Sha…

今日は Office 365 で複数アカウントの切り替えを伴う検証に便利なブラウザの拡張ツールをご紹介します。Google Chrome と Firefox の拡張ツールです。 Offie 365 製品の検証をしていると、管理者と一般ユーザーなど異なる権限のアカウントでの検証が必要な…

SharePoint Online の条件付き書式 (Column Formatting) 機能がテスト テナント使えるようになっていたので、試してみました。 公式ページはこちら Use column formatting to customize SharePoint | Microsoft Docs 補足: 11/13 の時点で、プレビュー版であ…

一つ前の記事を公開したところ、Microsoft Flow を業務で利用している使っている友人からコメントをもらうことができ、アイデアが膨らんできたので色々試してみました。前回の記事はこちらMicrosoft Flow と SharePoint Online で自動採番機能を実装してみた…

今回は、ドキュメント ライブラリへのファイル アップロードをトリガーに、自動的に採番するよう実装してみました。採番のルールは、アップロード日時 (年 and 月) + アイテムの ID で生成するようにしています。今回はドキュメント ライブラリですが、リス…